文 件 管 理 制 度

信息名称：文 件 管 理 制 度

发文字号：红标〔2023〕5号

发   布 人：中国红色文化研究会标准审查委员会
发布时间：2023年10月9日

为了规范标准审查委员会秘书处的文书档案工作对文件管理制定办法如下：

一、管理

标准审查委员会秘书处应对年度文件，包括研究会、国家标准委专项印发的文件和相关工作文件，标准审查委员会起草印发的所有文件，进行归类、登记、建档、备案和存放。

二、起草

标准审查委员会印发的文件，原则上由秘书处统一起草，涉及保密、专利和其他知识产权的文件起草可由受委托的专家、专业人员起草，但文件审核签发由秘书处统一管理。

三、编号

凡由标准审查委员会起草印发的文件由“红标十年代十文号”，红标[202x]xx号进行统一编号。文件分为《通知》《方案》《决定》《纪要》《函》，对标准的立项、评审、签署、复审和申请表均要备案建档编号。

四、签发

   标准审查委员会印发的正式文件，由常务副主任兼秘书长签发的同时上报研究会秘书处。

五、归挡

   年度文件在12月31日前完成分类、装订、登记、归档工作，凡涉及到领导批示、反馈意见、调研数据和会议记录等的一同建挡归类。挡案保管分为永久保存和期限保存，对保管的文件要设有专柜专室，未经秘书长批准的挡案信息不得外借。挡案管理人员要建立挡案信息借阅登记制度，注明批准人、借阅人、借阅时间、归还时间、文件完整性等内容。

中国红色文化研究会标准审查委员会

                      2023年10月9日